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当前铁路会计电算化过程中的风险控制
2014-04-11 全球品牌网  胡俊
      现阶段随着我国科学技术的不断发展及铁路行业的不断壮大,铁路企业在生产经营过程中面临着内外较复杂的形势。铁路企业想要提高自身的经济效益就必须要加大管理,会计工作作为铁路企业财务管理工作的重,可以为铁路企业的发展提供相应的参考数据。如今会计电算化渐渐发展成为会计工作的一种趋势,铁路企业在生产经营过程中也要顺应这种形势,采用会计电算化。

  1存在于铁路会计电算化中的重点风险问题

  尽管在各行各业中来讲,会计电算化的应用对各企业会计工作起到了积极的影响,铁路企业也一样会提高对会计电算化的依存,但我们不得不承认会计电算化过程中存在着一些软件、硬件的缺陷,是导致电算化过程中出现各种风险的原因,这些风险不仅是给会计工作本身带来了影响,同时也导致铁路企业信息被泄露,造成极大的损失。因此铁路企业在应用会计电算化过程中要有效的防止风险,做好控制风险的工作。依据笔者最近几年的研究及总结,铁路企业在进行会计电算化过程中出现的重点风险主要有:

  不科学的决策导致风险的发生。铁路企业实施会计电算化就是实施具体的决策,因为不同的企业具有的实际情况也是大不相同的,因而进行会计电算化的最佳时机也是不同的。企业在开展电算化决策的时候要充分的了解自身的实际情况,必须要明确本企业是否适合进行会计电算化,适合在什么时间使用或者是在哪个项目中使用比较合适。如若铁路企业没有对这些内容进行思考、了解的话,那么极有可能做出错误的会计电算化决策,这样不但不会提高工作效率,同时也会浪费企业内部的人力物力。

  不安全的硬件设施导致风险的发生。企业如果想要开展会计电算化工作就必须要配套完善的硬件设施,会计电算化工作中的硬件设施主要包含:显示器、服务器、主机和各种计算机外围设备及电源,这些设施必须保证在会计工作的过程中是正常运转的。如果铁路企业在进行设备选择的时候没有对各设备的性能进行了解的话,将很有可能在工作进行一半的时候导致工作中断,不能确保电算化的顺利开展。比如,在开展电算化工作时,中途电源出现中断,那么就会给会计工作人员造成很大的麻烦,更严重的会使会计信息丢失。

  不安全的软件系统导致风险的发生。随着计算机及信息技术的飞速发展,会计工作软件的种类、数量都在不断的增多,个软件的使用环境也是大不相同的,并且各个软件的更新换代也特别频繁。铁路企业在进行会计电算化工作的时候要选用合适的会计工作软件,对软件的安全性及可靠性要有一定深入的了解。如果会计电算化软件因为设计人员的问题出现了漏洞,那么在其使用过程中就会出现信息存储及处理方面的问题,有可能还会导致会计数据出现不准确的情况,这样就会大大降低铁路企业会计工作的质量。

  会计工作人员自身问题导致风险的发生。一个完整的会计电算化工作流程中,主要的执行人员有会计电算主管、操作员、维护员及审查员,想要确保会计电算化的顺利进行就要求这些工作人员具备较高的素质。但是根据实际情况来看,工作人员中的素质高低不等。有些人员在操作过程中不能很好的遵守各种规则,致使对会计数据的安全性造成威胁,使会计电算化过程中出现各类问题,导致铁路企业的会计电算化很难顺利的进行。

  不健全的制度导致风险的发生。任何的会计活动都要有一定的制度作保障,会计电算化也同样需要有制度。不仅要对所有的工作环节制定相应的制度,同时还要保证制度的可操作性及实效性,进而保障会计电算化工作的顺利进行。但是铁路企业在工作过程中往往不重视会计电算化的工作制度的建立,对工作人员的行为没有制度保障,致使会计电算化工作中出现较混乱现象,最终铁路企业的会计电算化工作效率降低。

  2控制铁路企业会计电算化风险的措施

  规范决策流程,提升决策的准确度。会计电算化是会计工作的发展趋势,企业的各级领导都要加大对其认识,创造积极有力的条件开展此工作。企业领导人或是主会计师要亲自领导会计电算化工作,财会部门进行具体的实施,针对何时开展、哪些项目进行开展都要进行细致的研究、规划;设立科学的决策机制,开展会计电算化事项讨论工作,避免一人说了算的现象发生。这样才能提高决策的准确度,降低决策的风险。

  加大对会计电算化硬件设施购入的管理。开展会计电算化工作的物质基础就是计算机等硬件设施,硬件设施质量的高低,将会直接影响到会计电算化工作的效率。因此,在开展会计电算化工作的前期,不仅要做好工作计划,同时要对购入的硬件设备进行规划,掌握,熟练应用,了解各硬件的性能。如今网络化已经深入到我们的工作生活中,会计电算化工作应该采取服务器/客户机方式处理系统,因为其有一个比较明显的优点,就是它可以使直接操作者的工作站计算机同数据存储的服务器产生“物理”隔绝,两者仅通过网络进行连接,没有进行授权,操作者无权删除、更改数据,有效的防止了电机操作下工作人员对信息数据的误删情况。为了确保数据的安全性,在配备服务器时,可以使用双服务器、双硬盘等双工方式。此外,在设备购入时,为确保质量,可签订合同,标明双方权责,并由专业工程师进行设备验收。

  加大对会计电算化工作软件的购入、开发的管理。计算机软件包含系统软件及应用软件两方面。会计电算化工作中所采用的系统软件大多是外部购入的,购入的软件的可靠性,直接影响到会计数据的安全性。购入的软件应该是经过长时间实践并证明是安全的,也要经过财政相关部门审核通过的,具有相应的操作说明的。位自主研发的会计电算化软件,一定要经过全面、深入的调研,科学的分析及设计,要有一定的规范性,必须符合相关部门出台的规章、规定要求。开发、研制出的软件在市场投入前要有相关部门的坚定、审查,软件相关的资料必须齐全。在投入运用前,要进行一定时期的测试,对相关数据进行检验,避免由于设计人员考虑不周而引起的偏差。

  大力提升会计电算化工作者的素质。会计电算化工作者的素质是做好会计电算化工作的核心内容,主要包含了道德素质和业务素质。优良的道德素质是对会计工作人员的基本要求,可以结合会计工作人员继续教育制度及干部日常理论学习制度,加大道德素质的教育,提升会计电算化工作人员的责任心,最大限度的降低会计电算化工作中的失误。业务素质就要求在会计电算化工作前,要对所有的工作人员进行应用软件的培训,包含了计算机设备的应用、操作系统的使用及软件应用方面的知识。只有经过了培训并且获得了操作资格的人员才可进行上岗操作。

  总之,随着信息技术的高速发展,会计电算化将会被越来越广泛的应用,而其面临的风险也会呈现出多种多样,出现一些目前无法预见的新的风险,到时候,我们现在的防范、控制方案等也必然会有所变化。

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