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档案管理标准体系

英文翻译:档案管理标准体系
内容摘要:是指各种档案管理标准相互依存、相互衔接所构成的有机整体。它是对整个档案管理工作及其标准化程度的综合反映。

什么是档案管理标准体系

是指各种档案管理标准相互依存、相互衔接所构成的有机整体。它是对整个档案管理工作及其标准化程度的综合反映。

档案管理标准化体系具有以下基本特征:

完整配套

每种标准的制订实施,都需要其他一系列标准与之配套;

协调一致

相关性协调、扩展性协调;

比例适当

不同种类和级别的档案管理标准比例适当。

档案管理标准体系的构成及体系表

由纵向结构和横向结构统一构成

纵向结构

即档案管理的层次结构,反映了档案管理标准的不同层次及各层次之间的相互关系。

档案管理纵向结构的组成

国家标准\to行业标准\to地方标准\to部门标准

横向结构

即档案管理各个领域的标准构成及其内在联系。

以下是几个比较重要的档案管理工作领域标准体系:

档案检索标准体系

档案前处理工作标准

档案目录组织标准

机读目录标准

档案基础业务标准体系

档案收集标准

档案整理标准

档案鉴定标准

档案自动化管理标准体系

档案数据库设计标准

自动化系统设计标准

计算机硬件设备标准

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